Vacature Secretaresse

Elke dag een beetje beter worden, dat is ons doel en daarbij leggen we de lat hoog. Alleen zo halen we het beste uit onszelf en realiseren we voor onze huurders de best mogelijke prestaties. We zien onszelf als een degelijke, no-nonsense corporatie, nuchter, betrokken, innovatief, nabij. Vanuit dat uitgangspunt willen we onze huurders een betaalbare, duurzame en passende woning aanbieden in een prettige woonomgeving. Om dit te realiseren werken we samen met gemeenten, huurdersorganisatie en andere partijen. We doen dit in de gemeente Aa en Hunze, Haren, Noordenveld en Tynaarlo.

Profiel van de functie

Naast de basisvaardigheden die jij als ervaren secretaresse vanzelfsprekend hebt, ben jij een pittige persoonlijkheid die de steun en toeverlaat is van drie managers van diverse afdelingen. Binnen de veelheid aan informatie, taken en projecten weet je overzicht te houden, structuur aan te brengen en de juiste prioriteiten te stellen. Met gemak laveer je in situaties waarin belangen uiteenlopen en je je verbindingstalent inzet. Je hebt gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen en weet je rol als spil in de organisatie goed te vervullen.

Takenpakket

  • beheren van de agenda’s van de managers en afhandelen van mail- en telefoonverkeer
  • voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en in- en externe stakeholder bijeenkomsten
  • ophalen en stroomlijnen van informatie van verschillende afdelingen
  • voortgang bewaken van acties en deadlines en opstellen van planningen
  • fungeren van eerste aanspreekpunt van de managers voor interne en externe relaties
  • waarnemen van de directiesecretaresse bij afwezigheid
  • administratieve ondersteuning van de afdeling P&O

Wat vragen we van jou?

  • minimaal mbo werk- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding
  • minimaal 5 jaar ervaring in managementondersteunde functies of op een bestuurssecretariaat
  • een klantgerichte houding waardoor je uitstekend in staat bent wensen van de klant te herkennen
  • een flexibele instelling
  • organisatie- en improvisatietalent
  • een luisterend oor en sensitiviteit, waardoor je toegankelijk bent en snel begrip verkrijgt
  • overtuigingskracht en oplossingsgerichtheid
  • een zelfstandige en proactieve werkhouding

Wat biedt Woonborg?

Wij bieden in eerste instantie een dienstverband voor de periode van een jaar, ter vervanging van een vaste medewerker die een project gaat ondersteunen. De omvang van het dienstverband is 32 uur per week, waarbij de bereidheid vereist is om incidenteel ook buiten reguliere kantoortijden te werken. De functie is ingedeeld in functieschaal G met een bandbreedte van € 3.057 tot € 3.328 bruto fulltime (36 uur) per maand.

Informatie en procedure

Wil je informatie over de functie neem dan contact op met Mieke Lems (P&O-adviseur), bereikbaar op dinsdag, woensdag en donderdag via 0592-303600. Sollicitaties kunnen tot en met 15 september 2018 verstuurd worden naar emailadres Wij verzoeken je in de onderwerpregel van de email duidelijk te vermelden op welke vacature je reageert. De eerste gespreksronde is gepland op 24 september 2018, de tweede gesprekken zullen plaatsvinden op 2 oktober 2018.

Acquisitie n.a.v. de vacature wordt niet op prijs gesteld.